Wichtig für die Abrechnung mit den Versicherern: die ZSR-Nummer

Alle Therapeutinnen und Therapeuten, die beim EMR registriert sind, erhalten eine ZSR-Nummer. Diese Nummer dient den Krankenversicherern dazu, Rechnungen zu erfassen, zu bearbeiten und Rückerstattungen zu leisten.

Für die Versicherer ist die ZSR-Nummer das wichtigste Identifizierungsmerkmal eines Leistungserbringers: Mithilfe dieser Nummer kann der Sachbearbeiter beispielsweise feststellen, ob der rechnungsstellende Therapeut beim EMR registriert ist.

Deshalb ist es wichtig, dass Sie auf allen Rechnungen Ihre ZSR-Nummer angeben. Achten Sie darauf, dass Sie dabei die aktuelle ZSR-Nummer verwenden, die Ihnen am 1. Januar 2015 zugeteilt wurde.

Wie uns einige Versicherer berichten, erhalten sie nach wie vor Rechnungen mit alten, inzwischen ungültigen ZSR-Nummern. Da dies zu Problemen bei der Rückerstattung Ihrer Leistungen führen kann, empfehlen wir Ihnen: Prüfen Sie sicherheitshalber noch einmal nach, ob Sie die aktuelle ZSR-Nummer für Ihre Rechnungen verwenden.

Wo finde ich meine aktuelle ZSR-Nummer?

Ihre ZSR-Nummer können Sie jederzeit in Ihrem Online-Nutzerkonto «myEMR» abrufen. Loggen Sie sich in myEMR ein und wählen Sie unter dem Menüpunkt «Registrierung» das Feld «Status» an. Dort ist Ihre ZSR-Nummer hinterlegt. Ausserdem finden Sie die Nummer auf Ihrem EMR-Qualitätslabel.

Was ist der Unterschied zwischen der ZSR- und der EMR-Nummer?

Die EMR-Nummer wird vom EMR vergeben und dient dazu, Sie in unserer Datenbank zu identifizieren. Die EMR-Nummer ist eine reine Zahlenfolge und enthält keine Buchstaben. Sie finden Ihre EMR-Nummer auf Ihrer Registrierungsbestätigung sowie auf der Korrespondenz, die Sie in Zusammenhang mit Ihrer EMR-Registrierung erhalten.

Die ZSR-Nummern werden durch das Zahlstellenregister (ZSR) der SASIS AG vergeben und bewirtschaftet. Sie gelten schweizweit für alle Abrechnungen zu Lasten der Versicherer. Damit das funktioniert, ist Ihre ZSR-Nummer eine sogenannte eindeutige Nummer. Das heisst, Sie bekommen von jeder Registrierungsstelle der Schweiz dieselbe ZSR-Nummer zugeteilt. Im Unterschied zur EMR-Nummer beginnt die ZSR-Nummer mit einem Buchstaben, auf den mehrere Zahlen folgen.

Versicherungskonforme Rechnungen stellen leicht gemacht

Die Versicherer legen grossen Wert darauf, dass Rechnungen von Leistungserbringern elektronisch lesbar sind und bestimmten Vorgaben entsprechen. Damit Sie schnell und einfach Rechnungen erstellen können, die auf die Bedürfnisse der Versicherer zugeschnitten sind, haben wir für Sie das elektronische Rechnungstool EMbill entwickelt. Zusätzlich stellen wir standardisierte Rechnungsformulare im Excel-Format zur Verfügung. Auf beide Hilfsmittel können Sie über Ihr Nutzerkonto bei myEMR zugreifen.